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上海公务员自述:代拟一份领导满意的讲话稿,究竟有多难?
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来源:上观新闻 作者:邹衣莎 2016-05-04 06:02
摘要:一接到重要的代拟讲话稿的任务,办公室同志的工作状态就自动切换成上班写稿子、下班改稿子,该想的想不起来、该忘的忘不掉,不该睡的时候总犯困、该睡的时候睡不着的模式。

去年末,听说我要调入机关办公室的时候,几个关系不错的同事拍着我的肩膀语重心长地说,“要做好过几年‘苦日子’的准备啊!”现在看看,他们说得没错。

 

报道的第一天,正赶上年末最忙的时候,挂着黑眼圈的新同事看着我走进办公室,脸上露出了“谜之微笑”。果然,当天我正式开启我的加班生活。最晚的一次,我们几个人一起熬到凌晨5点,在躺椅上囫囵打个盹,早上8点爬起来继续奋战。我们工作的一项重要内容,就是代拟领导讲话稿。

 

所谓领导讲话稿,是指领导在工作中表达见解、交流思想、进行宣传、部署推动任务经常使用的一种文书。这份讲话稿,一般根据领导的主要思想和精神由办公室或研究室草拟,经领导完善修改或班子集体讨论后成稿。

 

经过这段时间的锻炼,我可以负责任地说,如果评选最难准备的公文,领导讲话稿是很有竞争力的。一方面,你必须努力站在他(她)的立场和层面上思考,文章必须体现领导的水平;另一方面,不同领导对文章有各自不同的喜好和评价体系。要代拟出让领导满意的稿子,首先要摸清楚领导的工作思路和语言风格。这两点说起来容易,做起来很难。

 

我的顶头上司是一位四十多岁的资深“笔杆子”,他已经在公文写作的岗位深耕二十年,服务过各种类型的领导,被我们奉为行走的“百科全书”。他不仅对上级最新精神可以做到脱口而出,对这些年来历任领导对某方面做过什么工作也信手拈来。直到我在他电脑中看见一个个分门别类的“写作素材”文件夹,这才恍然大悟。原来他不仅有博闻强记的天赋,更凭的是“功夫在诗外”的积累。

 

他的写作素材中主要有两方面内容。一方面是各类学习文件和党报党刊中的重要文章,不仅认真研读领会各级领导的重要讲话,还将其中的一些关键词句重点标出、加以整理,以方便今后检索和“对标”。

 

另一方面内容就是整理本单位领导的讲话、批示等。平时只要条件允许,领导的会议活动他都尽量跟随。领导在会上所做的讲话,他不仅记下要点,还要录音,过后再抽时间整理成文。对于领导临场发挥的内容以及讲话中的新观点、新提法、新事例,他都会重点研究,反复揣摩。

 

尽管有这样修为深厚的老法师“加持”,我们代拟的稿子也常被领导打回来重写。面对新形势、新任务、新领导,老套路、老办法、老思维显然跟不上了。特别是代拟一些“谋方向、出思路”的务虚稿,就更不容易了。

 

这种稿子既要有一定的高度和前瞻性,又要有可行性和可操作性;既要统筹兼顾,又要突出重点;既要有新意、有亮点,又要让听众信服,起到统一思想的效果。最关键的是要与领导的思路合拍,写到他正在思考的点上。如果遇到对领导思路把握不准确,或是领导有了思路却没有明示,那办公室的同志就要做好加班加点、反复修改的准备了。

 

稿件的思路、内容对路,还只是让领导满意的必要条件之一。真正好的代拟稿子必须既要有洞见、有观点,也要气势磅礴、文采飞扬。此外,不同领导对文风还有不同的要求,有的习惯面面俱到,有的倾向突出重点,有的注重严谨细致,有的追求简练洒脱,有的喜欢引经据典,有的喜欢使用大白话,有的能接受时髦语言和网络流行语,有的则对此比较反感。

 

因此,在代拟的时候,尽量去想象领导在会场讲话时的神情、语态等,在稿子中尽量将领导的讲话特点体现出来。

 

值得一提的是,文章要想引人注目、脱颖而出,标题很重要,既要准确反映中心思想和主要内容,又要尽量写出新意,让人眼前一亮。现在主流的拟标题的方法还是对仗、排比、数字式归纳等,比如“一A两B”、“N个关系”、“N个抓”之类……要是没有创新的水平,至少也要多掌握一些这样备选的套路。

 

人们常说,工作中“老大难,老大难,老大重视就不难”,但对于代拟稿子却是“老大一重视,笔杆子就更难”。比如,各级党委五年一次的党代会报告,意义重大、影响面广、关注度高、程序复杂,几乎可以算是公文中的巅峰制作了。今年正逢基层换届之年,各个区县年底的党代会报告,至少提前半年就要着手准备,不仅要成立专门的写作小组,还要广泛开展调研,听取意见建议。

 

再比如,单位领导要向更高级别领导汇报工作,他对汇报稿也肯定是高度重视、精益求精,不仅要充分体现本单位的工作成绩和水平,还要力争超出兄弟单位一筹,至少不能相形见绌。

 

一般来说,年纪大、在岗位时间长的领导往往会随性一些,对代拟稿件的依赖程度比较低,更喜欢按照自己的想法临场发挥。而年纪较轻,特别是刚到新岗位的领导,则大多喜欢一遍遍打磨稿子,使之成为自己熟悉情况、理顺思路、谋划工作的过程。

 

于是,一接到重要的代拟讲话稿的任务,办公室同志的工作状态就自动切换成上班写稿子、下班改稿子,该想的想不起来、该忘的忘不掉,不该睡的时候总犯困、该睡的时候睡不着的模式。

 

对于这种情况,前辈们的一个故事让我们重燃信心:有一次领导责怪道,“这个稿子改了多少遍了,怎么还这样子?”眼看就要开会,手下踌躇片刻,咬牙递上一稿。领导阅后表示肯定,“这一稿不是挺好嘛,怎么才交上来?”底下没人吭声,但大伙儿心里明白,这就是最初交给领导的那一稿。

 

前几天,一位同事感慨说,在机关做文字工作就像进入苦循环:代拟讲话稿本身就不容易,问题是,拟得不好,领导认为你不行;拟得好,领导会认为你适合干这个,那就一直做下去。我无言以对,只能默默地把一份领导最新批示交给他,告诉他别闲着,又来活儿了……

 

题图来源:视觉中国    (本文编辑:洪俊杰 编辑邮箱:shzhengqing@126.com)

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